Camp de la Relâche

Journée typique

8 h 45 à 9 h : Arrivée des enfants
9 h à 10 h 30 : Nourrir les animaux
10 h 30 à 10 h 45 : Collation
10 h 45 à 12 h : Atelier de transformation
12 h à 13 h : Diner
13 h à 13 h 45 : Activités thématiques
13 h 45 à 14 h : Collation
14 h  à 15 h  : Atelier de transformation
16 h à 16h15 : Arrivée des parents

Journée type?

Bien que tous les animateurs aient un horaire de base pour la semaine, il arrive régulièrement que des modifications soient apportées à cet horaire pour faire place aux initiatives du personnel, pour tenir compte des conditions météo ou pour répondre aux intérêts des jeunes.  

Que faut-il apporter au camp de la relâche ?

Nous passons beaucoup de temps à l’extérieur avec les animaux.
Merci d’habiller votre enfant chaudement!

À apporter :

• Habit de neige
• Bottes d’hiver imperméables
• Mitaines (2 paires idéalement)
• Cache-cou (pas de foulard)
• Tuque
• Vêtements de rechange complets
• Bas supplémentaires
• Lunch froid
• Bouteille d’eau réutilisable
• Collations sans arachides

***Tous les vêtements doivent être identifiés.

Nous sommes une ferme : neige, foin et boue font partie de l’aventure !

Mon enfant a une allergie sévère, est-ce qu’il peut participer au camp?

Oui sans problème. Il est encore plus important de remplir le formulaire médical et de nous le retourner. Nous pourrons ainsi adéquatement tenir compte des allergies et de la médication à donner à votre enfant.

Quand vais-je recevoir mon relevé 24?

À la suite de l’inscription de votre enfant au camp, vous pourrez bénéficier d’un reçu pour fins d’impôts pour les frais de garde d’enfants. Les Relevés 24 ont émis au début de l’année suivant le camp. Il est important de s’assurer que le nom inscrit sur le formulaire d’inscription est celui de la personne à qui sera adressé le relevé, et qu’il concorde bien avec le numéro d’assurance social remis au début du camp.

En l’absence de NAS, aucun relevé ne sera produit.

Un seul relevé est fourni pour tous les enfants d’une même famille. Par contre, il est possible de partager les frais totaux entre les parents, mais seulement selon la répartition 50 % – 50 %. Pour cela, il suffit d’inscrire les numéros d’assurance sociale (NAS). Ainsi, deux relevés seront produits aux nom de chacun des parents selon cette répartition pour l’ensemble des frais.

Comment faire le paiement?

Les inscriptions se font directement en ligne via notre boutique sécurisée.

Au moment de l’inscription, vous pourrez procéder au paiement par carte de crédit.
Une confirmation vous sera envoyée par courriel automatiquement.

Le paiement complet est requis afin de confirmer et réserver officiellement la place de votre enfant.

Si vous éprouvez une difficulté ou préférez un autre mode de paiement (virement bancaire, par exemple), il est possible de nous contacter directement pour voir les options disponibles.

Puis-je annuler mon inscription?

Oui, la vie de famille peut réserver des imprévus. Voici comment cela fonctionne :

✔ 30 jours et + avant le camp
→ Remboursement moins 50 $ de frais administratifs

✔ 15 à 29 jours avant
→ 50 % du montant remboursé (moins frais admin de 50$)

✔ Moins de 15 jours
→ Aucun remboursement
→ Crédit possible pour une autre semaine de camps selon les places disponibles.

Il est obligatoire de compléter en ligne le formulaire de remboursement (formulaire) .

Pourquoi y a-t-il des frais non remboursables?

Dès l’inscription, nous engageons :

• frais bancaires
• frais de plateforme
• gestion administrative
• planification des équipes
• préparation du matériel

Les 50 $ couvrent ces frais réels déjà engagés.

La Ferme L’Apprentie est une entreprise familiale.
Merci de soutenir une organisation locale.

Et si mon enfant est malade?

La santé passe avant tout!

Avec un billet médical :
→ Un crédit sera offert pour un autre camp de la saison.

Le changement de date sera traité selon les disponibilités et n’entraîneront aucune pénalité pourvu que l’inscription soit maintenue.

Que se passe-t-il si on annule pendant le camp ?

Lors d’une annulation pendant le séjour, un remboursement des jours non utilisés sera accordé pour des raisons médicales seulement. Il n’y a aucun remboursement si l’enfant quitte pour toutes autres raisons. La demande écrite de remboursement devra être accompagnée d’un certificat médical. Dans le cas d’une annulation avec billet médical, une pénalité de 50$ vous sera retenue. Il est obligatoire de compléter en ligne le formulaire de remboursement (formulaire) .

En cas de non-présentation ?

Aucun remboursement ne pourra être accordé.

Si le camp doit être annulé par la Ferme ?

Dans le cas exceptionnel où nous devons annuler un camp (force majeure, nombre insuffisant d’inscriptions, etc.), un remboursement complet sera effectué.

Merci de votre compréhension

Organiser un camp demande une préparation importante :
équipe de moniteurs, ateliers, matériel, nourriture, soins aux animaux.

Merci de votre confiance et de contribuer à faire vivre une expérience unique à la ferme!!!